各有关高等学校：

广东省2006年普通高等学校招生录取工作已于8月25日结束，9月5日前各招生院校已陆续完成录取新生的报到注册工作。现将新生报到材料查验工作及不报到新生电子档案注销工作的有关事项通知如下：

一、做好2006年普通高考入学新生报到材料的查验工作

通过“广东省网上录取系统”录取的高等学校可使用系统的“导出数据”功能获取新生的电子档案，与新生报到时所提供的有关档案材料相核对，认真做好2006年普通高考入学新生报到材料的查验工作。

二、做好2006年普通高考自行放弃入学资格考生电子档案的注销工作

（一）注销方式

凡在广东录取的2006年普通高考及3＋“专业技能课程证书”高职类不报到新生，均由高校使用“广东省网上录取系统”及录取时发放的数字证书，在互联网上进行注销工作。网址为：http://www.ecogd.edu.cn/esgd/。

（二）注销工作流程

1、对未经高等学校同意而逾期不报到的已录取新生，高等学校须经确认其自行放弃2006年的入学录取资格后，将弃录考生名单按专业从高分到低分汇总；

2、使用数字证书登陆“广东省网上录取系统”，选择相应的科类、录取批次后，进入录退管理的注销功能；

3、按弃录考生名单，分科类、批次录入不报到新生的考生号，录入时须认真核对考生姓名及录取专业是否正确；

4、注销名单录入完成，按“提交”按钮向省招生办提交，使用系统提供的打印功能，经核对无误后打印出需注销的考生名册；

5、院校在系统提供打印的注销名册上盖章，并将注销名册寄广东省招生办公室。邮政编码：510631，邮寄地址：广州市中山大道69号 广东省考试中心招考部（审核组）。

（三）注销时间

注销时间为9月18日～20日。各高等学校必须认真复查注销新生的名单，防止已报到的新生被注销。在注销名册未寄送省招生办公室前若发现注销操作有误，院校可使用系统的“恢复录取”功能进行更正。9月21日后广东省招生办公室将关闭系统，并将汇总“2006年各高校录取新生信息库”、“2006年各高校自行放弃入学资格考生注销信息库”报教育部备案，逾期不再办理相关手续。各普通高校必须于9月20日前为未经高等学校同意而逾期不报到的已录取新生办理注销手续。逾期不如实办理新生不报到注销工作的学校，2007年省招生办将不予下达招生预录数。

新生录取信息是学籍管理、学历电子注册的重要依据，请各有关高校高度重视录取新生的材料查验及不报到新生的电子档案注销工作，切实维护考生合法权益，确保考生信息的完整、准确。

 

 

二○○六年八月二十五日